1.A Archiv

1.A Archiv. Läuft!

Digitale Archivierung für Unternehmen

Schicken Sie Ihre Papierablage endlich in Rente!
Mit dem 1.A Archiv erhalten Sie ein digitales Dokumentenmanagement mit voller Funktionalität zu einem monatlichen Festpreis. Digitale Archivierung nicht nur GDPdU und DSGVO konform, sondern umfassend und übersichtlich. Registrieren, aktivieren und starten. Einfach und unkompliziert.

Mit Innovation und Erfahrung zum Gesamtkonzept

Das 1.A Archiv ist eine umfassende Lösung für das digitale Management und die rechtskonforme Archivierung von Dokumenten und Daten in Unternehmen und in der Verwaltung. Die Software ist flexibel skalierbar und bereits mit dem ersten Nutzer stehen alle Funktionen zur Verfügung: es gibt keine versteckten Zusatzkosten.
Das 1.A Archiv ist bereits seit mehr als 20 Jahren erfolgreich im deutschen Markt vertreten.
Basierend auf den Anforderungen unserer Kunden entwickeln das 1.A Archiv kontinuierlichen weiter. So wurde für Steuerberater eine Schnittstelle entwickelt die beispielsweise eine Verbindung mit DATEV herstellt. In Zeiten von Homeoffice haben wir eine Möglichkeit implementiert, welche die Beleg- und Rechnungsfreigabe bzw. deren Prüfung digitalisiert.

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Die Vorteile des 1.A Archivs im Überblick

  • Umfassende Lösung ohne versteckte Zusatzkosten
  • Entspricht den Vorgaben der GDPdU
  • Mandantenfähig
  • Intuitive Bedienoberfläche
  • Erfüllt die Anforderungen der neuen EU-DSGVO
  • Differenzierte Rechteverteilung
  • Flexible und einfache Einbindung in Unternehmensnetzwerke
  • Skalierbarkeit und einfache Erweiterung
  • Angebot von Miet- und Kaufoptionen
  • Vernetzung von unterschiedlichen Betriebsarten (on-premises und Cloud)
  • Offene Schnittstellen für die Anbindung an Fremdsysteme
1.A Archiv

Digitale Archivierung und Dokumentenmanagement 4.0

Digitales Dokumentenmanagement und die sichere sowie rechtskonforme Archivierung von elektronischen Dokumenten und Daten schaffen zentrale Grundlagen für die effiziente Arbeit im digitalen Umfeld.
Der Client kann dabei auf einem lokalen Rechner installiert werden oder eine Browser-Anwendung stellt die Verbindung zum Archivserver her. Sie müssen sich auch nicht entscheiden welche Lösung Sie möchten. Nutzen Sie beide! Der Archiv-Server befindet sich entweder im Hause der 1.A Connect GmbH oder in Ihrem Unternehmen. 
Ausschlaggebend sind Ihre Anforderungen. 

Die drei Funktionsbereiche des 1.Archives

Datenerfassung

  • Drag & Drop Funktion
  • Integration von Standard Anwendungen
  • Offene Schnittstellen für die Anbindung von Fremdsystemen (z.B. DATEV)
  • Individuelle Anpassung Ihrer Anforderungen
  • Barcode-Indexierung
  • Scannen
  • Einlesen unterschiedlicher Dateiformate

Datenorganisation

  • Freier Aufbau von Ordnerstrukturen
  • Differenzierte Rechteverteilung
  • Starke Verschlüsselung bei Datenübertragung
  • Suchfunktion
  • Einfache Erstellung von Aktenplänen und Ordner-Vorlagen
  • Zentrale Vorlagenverwaltung

Datenhaltung

  • Digitale Signatur
  • Rechtskonforme und revisionssichere Datenablage
  • Verschlüsselte Ablage der Daten auf dem Server
  • Schutz vor unbeabsichtigtem Löschen
  • Dezidierte Löschfunktionen
  • Replikation von ganzen Archiven
  • Datensicherung auf externe Datenträger

Sie haben Fragen zur digitalen Archivierung
oder dem 1.A Archiv?