1.A Datenschutz

1.A Datenschutz für kleine und mittelständische Unternehmen

Alles, was Ihr Unternehmen für die Dokumentation des Datenschutzes braucht. Mit einem „Click“ auf der sicheren Seite! Keine aufgeblähte Software für Global Player sondern eine maßgeschneiderte Lösung, mit voller Funktionalität zu einem monatlichen Festpreis. Registrieren, aktivieren und starten. Einfach und unkompliziert.

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Die Einzelnutzerlizenz ist ohne Einschränkungen gültig für einen Nutzer und einen Mandanten. Die Anwendung ist cloudbasiert.

Datenschutz – Viel mehr als nur eine gesetzliche Vorgabe

Die 1.A Datenschutz-Software unterstützt Unternehmen und Institutionen bei der Umsetzung der neuen europäischen Datenschutz-Grundverordnung. Die Software schafft einen klaren Rahmen, mit dem die zentralen Aspekte der neuen DSGVO effizient umgesetzt werden können. Dies betrifft zum Beispiel die Dokumentation der einzelnen Verarbeitungstätigkeiten, die Technisch-Organisatorischen Maßnahmen (TOM) sowie das Löschkonzept und die Berichterstattung zu den Verarbeitungstätigkeiten.

Doch die 1.A Datenschutz-Software bietet mehr. Erstellen Sie eine eigene Systematik, mit der die IT-Sicherheit kontinuierlich verbessert werden kann. Die Dokumentation der Unternehmensprozesse und Verarbeitungstätigkeiten erhöht die Transparenz. Dabei wird deutlich, wo welches Potential für die Steigerung der Effektivität und Effizienz in der Organisation besteht.

Komponenten der 1.A Datenschutz Software

Mit diesen vier Komponenten erstellen Sie Ihre Datenschutz-Systematik. Alle Komponenten sind frei definierbar und können frei miteinander verbunden werden.

Strukturebene

Datenschutz Strukturebene

Auf der Strukturebene werden Unternehmensbereiche, Abteilungen oder Organisationseinheiten festgelegt. Jedem Bereich werden Prozesse und Verarbeitungstätigkeiten zugeordnet.

Prozessebene

Datenschutz Prozessebene

Auf dieser Ebene werden die Prozesse definiert, in denen personenbezogene Daten verarbeitet werden.

Verarbeitungstätigkeit

Datenschutz Verarbeitungstätigkeit

Die Verarbeitungstätigkeit beschreibt die konkrete Tätigkeit, bei der personenbezogene Daten aufgenommen werden.

TOM

Datenschutz Technisch-Organisatorische Maßnahme (TOM)

Eine technisch-organisatorische Maßnahme (TOM) beschreibt, wie die Organisation entsprechend der DSGVO die Sicherheit personenbezogener Daten sicherstellt.

Die Vorteile des 1.A Datenschutz im Überblick

  • Individuelle Entwicklung der Datenschutz-Systematik mit einfacher Baumstruktur
  • Einmalige Einrichtung der Stammdatenbank mit allen Informationskategorien
  • Strukturvorgabe für die Beschreibung von Verarbeitungstätigkeiten
  • Automatisierte Erstellung von Reports
  • Revisionssichere Archivierung aller Datenschutz-relevanten Dokumente
  • Eine Integration von außerhalb des Systems erstellten Dokumenten per drag&drop
  • Vorlage zu den Technisch-Organisatorische Maßnahmen
  • Verfügbarkeit als Cloud und als On Premises Lösung
  • Kauf- und Mietoptionen für „on-premise“
  • Erweiterbar für Organisationen mit mehreren Standorten bzw. Einheiten

Die Funktionen der 1.A Datenschutz-Software im Überblick

Datenschutz Funktionen Überlblick

Stammdaten

Die Stammdatenbank gliedert sich gemäß den von der DSGVO vorgegebenen Informationskategorien. Dort werden alle Daten zu Löschfristen, Rechtsgrundlagen, Schutzstufen, Empfängern und Betroffenen, etc. einmalig hinterlegt.

Datenschutz Stammdaten
Datenschutz Verarbeitungstätigkeit

Verarbeitungstätigkeiten

Hier erfolgt die Darstellung und Dokumentation der Verarbeitungstätigkeiten, bei denen personenbezogene Daten genutzt, verarbeitet oder weitergeleitet werden. Die Zusammenstellung erfolgt durch die Verbindung mit der Stammdatenbank über einfache „Clicks“.

Erstellung von Reports

Mit der Report-Funktion können automatisiert Berichte für die jeweiligen Verarbeitungstätigkeiten generiert werden. Diese werden automatisiert im Archiv-Bereich der Software abgelegt. Jeder Report wird mit einer Kennung und einem Datum versehen. Eine individuelle Gestaltung des Reports, z.B. mit Logos, ist über den Report-Generator möglich.

Datenschutz Reports

Archivierung der Datenschutz-Dokumente

Die 1.A Datenschutz-Software verfügt über eine Archiv-Funktion. Hier werden alle im System erstellten Reports automatisch abgelegt. Weitere datenschutzrelevante Dokumente können per „drag&drop“ in dem System hinterlegt werden. Das Archiv ist revisionssicher und entspricht den Vorgaben der GDPdU.

Dokumentation der TOM

Die technisch-organisatorischen Maßnahmen (TOM) beschreiben die Maßnahmen , die die Organisation zum Schutz der personenbezogenen Daten ergriffen hat. Auch hier kann auf die Informationen in der Stammdatenbank zurückgegriffen werden.