Digitalisierung - Was ist das eigentlich?
Für den Begriff „Digitalisierung“ gibt es keine eindeutige Definition. Im Allgemeinen bezeichnet er die Umwandlung analoger Informationen in ein digitales Format. Nehmen wir zum Beispiel den handgeschriebenen Zettel, auf dem Aufgaben und Arbeitsschritte für einen Auftrag vermerkt sind. Was passiert, wenn der Zettel „verlegt“ wird oder die Schrift nicht leserlich ist? Wie lange ist der Zettel „haltbar“, wenn er durch mehrere Hände geht? Wie oft und schnell kann er ohne Fehler kopiert oder geändert werden?
Die Digitalisierung unseres Zettels löst all diese Fragen. Der digitale Zettel ist immer am selben Ort, zum Beispiel in einem Dokumentenmanagement-System. Jeder Mitarbeiter weiß, wo die Aufgaben stehen. Der Zettel ist für jeden lesbar und überall verfügbar, kann beliebig oft kopiert und auch geändert werden. Die Arbeit mit dem digitalen Zettel wird effizienter.
Was bringt Digitalisierung?
Die Digitalisierung birgt viele Möglichkeiten, gerade für klein- und mittelständische Unternehmen. Bestehende Arbeitsprozesse können effizienter gestaltet und häufig auftretende Fehlerquellen beseitigt werden. Aber es geht nicht nur darum, bestehendes weiterzuentwickeln, sondern auch darum Neues zu gestalten.
Digitales Dokumenten-Management macht es möglich, dass Mitarbeiter an jedem Ort Zugriff auf die für sie wichtigen und relevanten Dokumente und Daten des Unternehmens haben – so wie unser „Aufgaben-Zettel“. Damit können Mitarbeiter auch ortsunabhängig flexibel Ihren Aufgaben nachgehen. Das ist nicht nur in Zeiten von Corona wichtig.
Ihr Internetauftritt kann mehr: nutzen Sie Ihre Webseite für den Vertrieb mit einem Online-Bezahlsystem, das mit der Buchhaltung verknüpft ist. Oder nutzen Sie die Vorteile einer modernen VOIP-Telefonanlage, um jederzeit mit Kunden, Lieferanten und Mitarbeitern in Kontakt zu bleiben.
In der Verwaltung kann mit der elektronischen Personalakte die Personalarbeit vereinfacht und transparenter werden. Das spart Zeit und erhöht die Zufriedenheit der Mitarbeiter.
Schritt für Schritt zu mehr Effizienz
Digitalisierung sieht in jedem Unternehmen anders aus, denn ein Digitalisierungsplan muss auf die konkreten Bedürfnisse des Unternehmens abgestimmt werden. Das betrifft die Inhalte, den Zeitpunkt und den finanziellen Rahmen. Oft ist es sinnvoll, erst einmal in einem Unternehmensbereich mit der Digitalisierung anzufangen. Digitalisierung sollte in Modulen stattfinden. Den Blick auf das Ganze nicht verlieren, aber in kleineren, überschaubaren Schritten vorangehen und auch die Mitarbeiter aktiv in den Digitalisierungsprozess einbinden. Das sind die wichtigsten Grundpfeiler einer erfolgreichen Digitalisierung.
Unsere Leistungen auf einen Blick
- Analyse des Ist-Zustandes und Erstellung eines Digitalisierungsplans
- Eigene Software-Lösungen für Dokumentenmanagement, Elektronische Personalakte und Monitoring
- Webdesign und Web-App Programmierung
- Programmierung individueller Softwarelösungen und Schnittstellen
- Bereitstellung von Hardware – von der Telefonanlage bis zum Serverschrank
- Beratung für DSGVO-Konforme Umsetzung von Homeoffice-Arbeitsplätzen (z.B. VPN Netzwerke)
- Schulungen für Mitarbeiter
Kundenbeispiel: Umfassende Logistiklösung
Die 1.A Connect GmbH hat eine individuelle Hard- und Softwarelösung für die anspruchsvolle Logistik des Palettenlagers eines international agierenden Unternehmens realisiert. Gemeinsam wurde wurde eine Lösung für die automatische Zuweisung eines Lagerortes und das Handling der Frachtbriefe nach der vollständigen Beladung der LKW entwickelt. Diese wichtigen Teilprozesse sind fließend in die bestehenden Arbeitsprozesse integriert. Damit werden zum einen die Bearbeitungszeiten verkürzt und zum anderen die Fehlerquote deutlich reduziert.