1.A Personalakte

Digitale Personalakte

1.A Personalakte für Ihr Unternehmen

Bringen Sie Ihre Personalabteilung auf den neuesten Stand. Mit einem Klick alles im Blick!
Die digitalen Personalakte spart Ihnen und Ihren Mitarbeitern zeitaufwendige Expeditionen durch unübersichtliche Papierakten.
Übersichtliche Software mit voller Funktionalität zu einem monatlichen Festpreis. Registrieren, aktivieren und starten. Einfach und unkompliziert.

Schicken Sie Ihre Personalakte aus Papier in den Ruhestand

Die „1.A Personalakte“ lässt Ihnen Zeit für die wichtigen Dinge in Ihrer Personalplanung. Ab sofort haben Sie Stammdaten, Urlaubsansprüche, Arbeits- und Fehlzeiten mit einem Klick auf dem Bildschirm.
Scannen Sie Papierdokumente, wie Krankenscheine oder Spesenbelege, einfach ein und ordnen Sie diese Ihren Mitarbeitern direkt zu. Persönliche und geschäftliche Informationen, Verträge, Dokumente, E-Mails, Telefonnotizen, Aus- und Weiterbildungen, Gehaltsabrechnungen und alles was Ihnen wichtig ist, wird so an einem Platz direkt auffindbar. Egal wie umfangreich: Sie haben alles übersichtlich mit einem Klick im Blick. Sparen Sie Zeit und damit kostenintensive Expeditionen in Ihr Papierarchiv.
Mit unserer langjährigen Erfahrung können wir die 1.A Personalakte problemlos an Ihre Ansprüche und Schnittstellen anpassen.

Digitale Personalakte

Die Vorteile der 1.A Personalakte im Überblick

  • Angepasste Software für KMU
  • Keine zusätzliche Hardware
  • Umfang der elektronischen Akte frei definierbar
  • Individuelle Strukturierbarkeit nach Ihren Bedürfnissen
  • Arbeitszeiten- und Fehlzeitenerfassung mit Schnittstelle zu LODAS von Datev)
  • Detallierte Rechteverteilung
  • Integrierte Kalenderfunktion und automatisch generierte Fristen
  • Die 1.A Personalakte ist DSGVO- Konform
  • Unsere Cloudserver stehen in Deutschland
  • Schulungsplanung (Einladung, Absagen, Teilnahmebestätigung und Teilnehmerlisten) 

Termine und Zeiten immer im Blick

Eine Arbeitszeiten- und Fehlzeiterfassung ist selbstverständlich auch an Bord unserer HR-Software. Die Arbeitszeiterfassung ist an LODAS von Datev angebunden und wird sofort abgerechnet.
Das Planen von Schulungen ist für Sie vielleicht ebenfalls eine interessante Funktion. Dabei werden Einladungen an die Teilnehmer verschickt, deren Absagen protokolliert und die generierte Teilnehmerliste wird als Schulungsnachweis genutzt, beispielsweise für jährliche Hygieneunterweisungen.
Sie können Ereignisse und Erinnerungen frei bestimmen und Sie sich jeder Zeit an Fristen erinnern lassen.
Auch hier gilt: Jeder andere im Team kann die Aufgabe erledigen. Diese wird dann aus dem Kalender gelöscht.
Gesetzliche Fristen für bestimmte Aktionen werden übrigens  automatisch generiert.

Kalender der Personalakte
Personalakte mit Ihren Regeln

Ihre Personalakte, Ihre Regeln

Mit der 1.A Personalakte erstellen Sie die Strukturen nach Ihren Bedürfnissen und werden nicht in eine Vorlage gezwängt. Legen Sie das Umfeld an, in dem Sie sich auskennen. Vielleicht lernen Sie mit Ihrer digitalen Personalakte auch neue Möglichkeiten kennen, die mit Ihren Papierakten so gar nicht möglich waren.
Unsere Software arbeitet selbstverständlich immer DSGVO konform. Ein sehr präzises Zugriffskonzept mit frei definierbaren Rollen und Regeln lässt Ihrem HR-Manager und Ihren Mitarbeitern immer den größtmöglichen Spielraum beim Bearbeiten und Betrachten aller Informationen. Auch für die Sicherheit Ihrer Daten ist gesorgt. Selbstverständlich werden diese rechtskonform und revisionssicher abgelegt. Ob in Ihrer Firma oder auf unseren, in Deutschland stehenden, Cloud-Servern bleibt dabei ganz Ihrer Entscheidung überlassen.

Intuitiv produktiv

Die Funktionen sind intuitiv und auf Benutzerfreundlichkeit ausgelegt und sollten Sie wirklich einmal nicht weiter kommen, sind wir von der 1.A Connect GmbH für Sie da. Wir unterstützen Sie mit unserem deutschsprachigen Team via Fernwartung, Telefon und E-Mail. Von der Einrichtung bis zur Nutzung im Unternehmen begleiten wir Sie Schritt für Schritt. Zusätzliche Hardware benötigen Sie für die 1.A Personalakte natürlich ebenfalls nicht. Worauf warten Sie also noch?

Bei der Arbeit