1.A Vertragsmanager
Arbeitsverträge einfach gemacht
Arbeitnehmer wechseln immer häufiger ihren Arbeitgeber. Arbeitsverhältnisse werden flexibler und die Strukturen komplexer. Für HR-Abteilungen bedeutet das vor allem eins: Mehr Aufwand bei weniger Zeit.
Der 1.A Vertragsmanager unterstützt Sie dabei individualisierte Vertragsdokumente im Handumdrehen nach dem Baukastenprinzip zu erstellen. Einmal definiert können Verträge ganz einfach zusammengestellt und Informationen automatisch aus den Personaldokumenten übernommen werden.
Automatisieren Sie eine der wichtigsten Aufgaben Ihrer HR-Abteilung.
Zentrale Funktionen im Überblick
Vertragspartner verwalten
Definieren Sie Ihre eigene Firma, Tochtergesellschaften oder verbundene Unternehmen zentral und konsistent für alle Verträge.
Signaturen hinterlegen
Legen Sie fest, welche Personen unterschriftberechtigt sind und hinterlegen Sie die passenden Signaturen für einen Vertragsabschluss ohne Papieraufwand.
Mitarbeiter automatisch übernehmen
Alle Mitarbeiter werden direkt aus der Personalakte übernommen, sodass Sie Zeitaufwand und Übertragungsrisiken minimieren können.
Flexible Vertragsvorlagen
Nutzen Sie bestehende Vorlagen oder erstellen Sie eigene Vertragsdokumente passend zu Ihren individuellen Bedürfnissen.
Variablen & Textbausteine
Fügen Sie wichtige Vertragsinhalte wie den Arbeitsort, die Abteilung oder Vergütung über die zuvor definierten Variablen ein.
Druckvorlagen nutzen
Wählen Sie aus vorhandenen Layouts oder laden Sie Ihr eigenes Briefpapier hoch – für einheitliche, professionelle Dokumente.
Das Herzstück: Flexible Textvariablen
Einmal definiert, lassen die Variablen sich wie Bausteine flexibel in Verträgen kombinieren.
Dabei unterscheidet das System vier Arten von Textvariablen:
Leere Freitextfelder
Textformate wie Datum oder Währung festlegen und Eingabelänge definieren.
Automatische Übernahme
Sie entscheiden, ob Informationen automatisch aus der Personalakte oder direkt aus dem Vertrag übernommen werden sollen.
Optionen-Auswahl
Legen Sie verschiedene Optionen fest, aus denen gewählt werden kann.
Summenfelder
Rechenaufwand minimieren durch das automatische Summieren von Wochenstunden, Gehältern oder Urlaubstagen.
Durch diese klar definierten Variablen entstehen individuelle Verträge, die stets einem einheitlichen Standard folgen.
Arbeitnehmer wechseln immer häufiger ihren Arbeitgeber. Arbeitsverhältnisse werden flexibler und die Strukturen komplexer. Für HR-Abteilungen bedeutet das vor allem eins: Mehr Aufwand bei weniger Zeit.
Der 1.A Vertragsmanager unterstützt Sie dabei individualisierte Vertragsdokumente im Handumdrehen nach dem Baukastenprinzip zu erstellen. Einmal definiert können Verträge ganz einfach zusammengestellt und Informationen automatisch aus den Personaldokumenten übernommen werden.
Automatisieren Sie eine der wichtigsten Aufgaben Ihrer HR-Abteilung.
Zentrale Funktionen im Überblick
Vertragspartner verwalten
Definieren Sie Ihre eigene Firma, Tochtergesellschaften oder verbundene Unternehmen zentral und konsistent für alle Verträge.
Signaturen hinterlegen
Legen Sie fest, welche Personen unterschriftberechtigt sind und hinterlegen Sie die passenden Signaturen für einen Vertragsabschluss ohne Papieraufwand.
Mitarbeiter automatisch übernehmen
Alle Mitarbeiter werden direkt aus der Personalakte übernommen, sodass Sie Zeitaufwand und Übertragungsrisiken minimieren können.
Flexible Vertragsvorlagen
Nutzen Sie bestehende Vorlagen oder erstellen Sie eigene Vertragsdokumente passend zu Ihren individuellen Bedürfnissen.
Variablen & Textbausteine
Fügen Sie wichtige Vertragsinhalte wie den Arbeitsort, die Abteilung oder Vergütung über die zuvor definierten Variablen ein.
Druckvorlagen nutzen
Wählen Sie aus vorhandenen Layouts oder laden Sie Ihr eigenes Briefpapier hoch – für einheitliche, professionelle Dokumente.
Das Herzstück: Flexible Textvariablen
Einmal definiert, lassen die Variablen sich wie Bausteine flexibel in Verträgen kombinieren. Dabei unterscheidet das System vier Arten von Textvariablen:
Leere Freitextfelder
Textformate wie Datum oder Währung festlegen und Eingabelänge definieren.
Automatische Übernahme
Informationen automatisch aus der Personalakte oder direkt aus dem Vertrag übernehmen lassen.
Optionen-Auswahl
Legen Sie verschiedene Optionen fest, aus denen gewählt werden kann.
Summenfelder
Rechenaufwand minimieren durch automatisches Summieren von Gehältern oder Urlaubstagen.
Durch diese klar definierten Variablen entstehen individuelle Verträge, die stets einem einheitlichen Standard folgen.
Vorteile für Ihr Unternehmen
Verträge unterscheiden sich im Detail, aber nicht im Prinzip.
Durch Variablen legen Sie einmalig fest, welche Informationen flexibel sind und wie sie verwendet werden sollen. Der Vertragsmanager sorgt dafür, dass diese Daten korrekt, konsistent und an der richtigen Stelle eingesetzt werden.
Direkte Anbindung an Ihre Personalakte
Lassen Sie Personaldaten automatisch und datenschutzgerecht aus Ihrer Personalakte übertragen, ohne doppelte Pflege oder Übertragungsrisiken.
Direkte Anbindung an Ihre Personalakte
Lassen Sie Personaldaten automatisch und datenschutzgerecht aus Ihrer Personalakte übertragen, ohne doppelte Pflege oder Übertragungsrisiken.
Verträge automatisiert erstellen
Minimieren Sie Ihren Aufwand für Vertragserstellungen und arbeiten Sie ab sofort nach dem Baukastenprinzip.
Einfach, effizient und individuell.
1.A Vertragsmanager
Arbeitsverträge einfach gemacht
Arbeitnehmer wechseln immer häufiger ihren Arbeitgeber. Arbeitsverhältnisse werden flexibler und die Strukturen komplexer. Für HR-Abteilungen bedeutet das vor allem eins: Mehr Aufwand bei weniger Zeit.
Der 1.A Vertragsmanager unterstützt Sie dabei individualisierte Vertragsdokumente im Handumdrehen nach dem Baukastenprinzip zu erstellen.
Einmal definiert können Verträge ganz einfach zusammengestellt und Informationen automatisch aus den Personaldokumenten übernommen werden.
Automatisieren Sie eine der wichtigsten Aufgaben Ihrer HR-Abteilung.
Zentrale Funktionen im Überblick
Vertragspartner verwalten
Definieren Sie Ihre eigene Firma, Tochtergesellschaften oder verbundene Unternehmen zentral und konsistent für alle Verträge.
Signaturen hinterlegen
Legen Sie fest, welche Personen unterschriftberechtig sind und hinterlegen Sie die passenden Signaturen für einen Vertragsabschluss ohne Papieraufwand.
Mitarbeiter automatisch übernehmen
Alle Mitarbeiter werden direkt aus der Personalakte übernommen, sodass Sie Zeitaufwand und Übertragungsrisiken minimieren können.
Flexible Vertragsvorlagen
Nutzen Sie bestehende Vorlagen oder erstellen Sie eigene passend zu Ihren individuellen Bedürfnissen.
Variablen & Textbausteine
Fügen Sie wichtige Vertragsinhalte wie den Arbeitsort, die Abteilung oder Vergütung über die zuvor definierten Variablen ein.
Druckvorlagen nutzen
Wählen Sie aus vorhandenen Layouts oder laden Sie Ihr eigenes Briefpapier hoch – für einheitliche, professionelle Dokumente.
Das Herzstück:
Flexible Textvariablen
Einmal definiert, lassen die Variablen sich wie Bausteine flexibel in Verträgen kombinieren. Dabei unterscheidet das System vier Arten von Textvariablen:
Leere Freitextfelder
Textformate wie Datum oder Währung festlegen und Eingabelänge definieren.
Automatische Übernahme
Informationen automatisch aus der Personalakte oder direkt aus dem Vertrag übernehmen lassen.
Optionen-Auswahl
Legen Sie verschiedene Optionen fest, aus denen gewählt werden kann.
Summenfelder
Rechenaufwand minimieren durch automatisches Summieren von Gehältern oder Urlaubstagen.
Durch diese klar definierten Variablen entstehen individuelle Verträge, die stets einem einheitlichen Standard folgen.
Vorteile für Ihr Unternehmen
Verträge unterscheiden sich im Detail, aber nicht im Prinzip.
Durch Variablen legen Sie einmalig fest, welche Informationen flexibel sind und wie sie verwendet werden sollen.
Der Vertragsmanager sorgt dafür, dass diese Daten korrekt, konsistent und an der richtigen Stelle eingesetzt werden.
Direkte Anbindung an Ihre Personalakte
Lassen Sie Personaldaten automatisch und datenschutzgerecht aus Ihrer Personalakte übertragen, ohne doppelte Pflege oder Übertragungsrisiken.
Verträge automatisiert erstellen
Minimieren Sie Ihren Aufwand für Vertragserstellungen und arbeiten Sie ab sofort nach dem Baukastenprinzip.
Einfach, effizient und individuell.