1.A Archiv

Digitale Archivierung und Dokumentenmanagement 4.0

Digitales Dokumentenmanagement und die sichere sowie rechtskonforme Archivierung von elektronischen Dokumenten und Daten schaffen zentrale Grundlagen für die effiziente Arbeit im digitalen Umfeld. Bezüglich der GDPdU und der neuen Datenschutz-Bestimmungen erfüllt unsere Software alle rechtlichen Anforderungen. Die Software wird in einer „on premise“ und in einer „online“ Variante angeboten. Ausschlaggebend sind die Anforderungen der Kunden. So sind Arbeitsprozesse transparent und flexibler zu gestalten. Kosten können reduziert werden.

Dokumentenmanagement 1.A Archiv
1.A Archiv Dokumentenmanagement Screenshot

1.A – Der Name ist Programm

Das 1.A Archiv ist ein umfassende Lösung für das digitale Management und die rechtskonforme Archivierung von Dokumenten und Daten in Unternehmen und in der Verwaltung. Die Software ist flexibel skalierbar und bereits mit dem ersten Nutzer stehen alle Funktionen der Software zur vollen Verfügung: es gibt keine versteckten Zusatzkosten.

Qualität zeigt sich mit der Nutzung. Das 1.A Archiv ist bereits seit mehr als 15 Jahren erfolgreich im deutschen Markt vertreten. Mit der kontinuierlichen Weiterentwicklung, basierend auf den Anforderungen der Kunden, können wir langjährige Erfahrung mit Innovation zu einem überzeugenden Gesamtkonzept entwickeln.

Die Funktionen

Die 1.A Archiv-Software umfasst drei Funktionsbereiche. Dies sind:

Datenerfassung

  • Drag & Drop Funktion
  • Integration von Standard Anwendungen
  • Offene Schnittstellen für die Anbindung von Fremdsystemen
  • Langjährige Erfahrung in der Entwicklung von Schnittstellen zu Fremdsystemen
  • Barcode-Indexierung
  • Scannen
  • Einlesen unterschiedlicher Dateiformate

Datenorganisation

  • Freier Aufbau von Ordnerstrukturen
  • Differenzierte Rechteverteilung
  • Starke Verschlüsselung bei Datenübertragung
  • Suchfunktion
  • Einfache Erstellung von Aktenplänen und Ordner-Vorlagen
  • Zentrale Vorlagenverwaltung

Datenhaltung

  • Digitale Signatur
  • Rechtskonforme und revisionssichere Datenablage
  • Verschlüsselte Ablage der Daten auf dem Server
  • Schutz vor unbeabsichtigtem Löschen
  • Dezidierte Löschfunktionen
  • Replikation von ganzen Archiven
  • Datensicherung auf externe Datenträger

1.A Archiv – Skalierbar ohne Funktionsverlust

Für jede Organisation die richtige Größe. Das 1.A Archiv ist flexibel skalierbar und problemlos erweiterbar. Es wird in drei Varianten angeboten.

  • Professional
  • 5 gleichzeitige Nutzer
  • 1 Datenbankstruktur
  • Beliebig viele Benutzerkonten
  • Office Integration
  • Barcodeerkennung
  • Drag&Drop
  • Leistungsbeschreibung
  • Enterprise
  • 10 gleichzeitige Nutzer
  • 2 Datenbankstruktur
  • Beliebig viele Benutzerkonten
  • Office Integration
  • Barcodeerkennung
  • Drag&Drop
  • Leistungsbeschreibung
  • Data-Center
  • 200 gleichzeitige Nutzer
  • 10 Datenbankstruktur
  • Beliebig viele Benutzerkonten
  • Office Integration
  • Barcodeerkennung
  • Drag&Drop
  • Leistungsbeschreibung

Wichtig ist, alle drei Varianten haben den gleichen Funktionsumfang, Unterschiede gibt es bei der Anzahl der gleichzeitigen Nutzer (concurrent user), der zur Verfügung stehenden Datenbanken und der Support-Stunden (bei Abschluss eines Wartungsvertrages). Alle drei Varianten können „gemietet“ und „gekauft“ werden. Gerne finden wir mit Ihnen die für Ihre Organisation beste Lösung.
Kontakt

Sie möchten das 1.A Archiv in der online-Variante nutzen? Hier erhalten sie weitere Informationen.

Einfache Installation Dokumentenmanagement

1.A Archiv – Einfache Installation

Die Installation der 1.A Archiv-Software „on premise“ erfolgt in der Regel per Fernwartung; das spart Kosten und Zeit. Sollte es erforderlich sein, kommen wir natürlich auch gerne zu Ihnen in die Organisation vor Ort*. Als Betriebssystem für das 1.A Archiv können alle aktuellen Windows-Betriebssysteme genutzt werden. Die Einbindung von Fremdsystemen ist über die klar definierte Schnittstelle einfach zu implementieren, jedoch mit Zusatzkosten (klar definierter Kostenrahmen) verbunden.

*Die Kosten werden gesondert und entsprechend dem zeitlichen Aufwand in Rechnung gestellt.

Hard- und Software kompakt

Die 1.A ArchivBox verbindet Hard- und Software zu einer „SmartBox“. Die Dokumente und Daten werden im eigenen Unternehmen aufbewahrt, bleiben aber getrennt vom bestehenden IT-Unternehmensnetzwerk auf einem eigenen Server. Sie erhalten eine „Plug&Play“ Lösung ohne Installations- und Integrationsaufwand, trotzdem bleiben alle Daten im eigenen Haus. Die 1.A ArchivBox verfügt über alle Funktionen der 1.A Archiv Software und ist in der Professional und der Enterprise Variante erhältlich.

Dokumentenmanegment Archiv Box
  • Professional
  • 5 gleichzeitige Nutzer
  • 1 Datenbankstruktur
  • Beliebig viele Benutzerkonten
  • Office Integration
  • Barcodeerkennung
  • Drag&Drop
  • Leistungsbeschreibung
  • Kontakt
  • Enterprise
  • 10 gleichzeitige Nutzer
  • 2 Datenbankstruktur
  • Beliebig viele Benutzerkonten
  • Office Integration
  • Barcodeerkennung
  • Drag&Drop
  • Leistungsbeschreibung
  • Kontakt

Die Vorteile des 1.A Archivs im Überblick

Funktionale Vorteile

  • Umfassende Lösung ohne versteckte Zusatzkosten
  • Entspricht den Vorgaben der GDPdU
  • Mandantenfähig
  • Intuitive Bedienoberfläche
  • Erfüllt die Anforderungen der neuen EU-DSGVO
  • Differenzierte Rechteverteilung

Technisch-organisatorische Vorteile

  • Flexible und einfache Einbindung in Unternehmensnetzwerke
  • Skalierbarkeit und einfache Erweiterung
  • Angebot von Miet- und Kaufoptionen
  • Vernetzung von unterschiedlichen Betriebsarten (on-premises und Cloud)
  • Offene Schnittstellen für die Anbindung an Fremdsysteme